Solen skiner, fåglarna kvittrar, himlen är klar och blå ... och du sitter fast inuti och stirrar på din att-göra-lista. Striden mellan sommarnöje och ditt dagliga arbete och hemuppgifter är en pågående kamp; det verkar som om varje år när vädret värms upp och dagarna blir längre, blir det svårare och svårare att fokusera på vad du ha att göra.
Om du har hanterat en stor brist på motivation kan det vara upplysande att bara ansluta sig till dig själv när det gäller din att göra-lista. Produktiviteten är känslobaserad, så om du kämpar, tänk på hur uppgifterna och projekten får dig att känna, livs- och karriärcoach Phoebe Gavin ger råd. Försök att identifiera hur du kan omforma hur du tänker om dessa uppgifter så att de får dig att må bättre, eller luta dig efter de uppgifter som får dig att må bra. Det kan göra en riktigt stor skillnad.
Om du kämpar med produktiviteten under sommaren och ser dig själv längta ut genom fönstret längtan eller hoppa över nödvändiga uppgifter för att njuta av vädret, vet du exakt hur svårt det kan vara att avmarkera din lista och njuta av uteplatsen happy hours, långa promenader och mer. Vi chattade med produktivitetsexperter för att hitta de bästa sätten att hitta balans mellan de bästa delarna av sommaren och de saker du verkligen inte kan skjuta av förrän i morgon.
Implementera enkla, användbara uppgifter för dig själv.
Grace Marshall , författaren till How to Be Productive och en produktivitetsexpert som arbetar med Tänk produktiv , säger att det bästa sättet att njuta av sommaren och få jobbet gjort är att sätta minimål varje dag. Använd att gå ut och njuta av sommaren som incitament snarare än för förhalning, tipsar hon. De flesta av oss fungerar bäst om vi tar pauser. Hon rekommenderar att du fyller i det du behöver för att bli klar under en viss tid och belönar dig själv med en paus, en picknicklunch eller en drink med vänner - men du vill njuta av vädret. Om vi sätter upp mål får vi det bästa från båda världarna utan att känna skuld.
Marshall rekommenderar också att du uppgraderar dina att-göra-listor och gör dem mer användbara. Det är nästan för enkelt, men bara fråga dig själv: ”Vad försöker jag egentligen göra här och vad är nästa fysiska åtgärd?” I stället för att skriva vaga uppgifter på din lista, var tydlig med vad som behöver hända härnäst. Bli riktigt tydlig med vilka åtgärder du behöver vidta för att gå vidare, särskilt med stora projekt med många olika steg, tipsar hon.
Spara Fäst den Se fler bilder Kredit: Minette Hand
Schemalägg ditt sommarnöje så som du schemalägger möten.
Du har hört talas om det ekonomiska tipset Betala dig själv först, men det gäller också produktiviteten. Gavin är ett stort fan av frasen. Planera in när du vill gå och njuta av de fantastiska evenemangen, träffa vänner eller spendera tid ute, delar hon med sig av. Vissa människor reagerar på [sommaren] dragningen för att gå ut genom att ägna sig åt för mycket, och de saker du behöver för att få gjort på uppdrag av ditt framtida jag blir inte klara. Om du planerar din tid så att du vet både vad som behöver åtgärdas och vad du kan se fram emot när dina uppgifter är klara är det lättare att genomdriva gränser och minska krypteringen senare. Detta fungerar också om du tenderar att känna skuld när du går ut och har roligt när det är jobb att göra.
Ta ditt arbete utanför om du kan.
Kan du göra något av ditt arbete borta från ditt skrivbord? Marshall rekommenderar att titta på dina uppgifter och överväga vad som kan göras utomhus. Om det finns vissa saker där du inte behöver vara framför en skärm, fråga dig själv, ”Kan jag ta det utanför, kan jag ta det på en promenad?” Om du har ett en-mot-ett-statusmöte som du behöver inte Zoom för, varför inte hoppa på telefonen och ta samtalet al fresco?
Expert inom tidshantering Laura Vanderkam , som har skrivit flera böcker om produktivitet, håller med om att pauser utomhus kan vara vägen att gå. Försök att gå en promenad innan jobbet för att få din utomhusfix tidigt och se till att gå ut i 10 minuter minst varannan timme, delar hon. Smyga ut utomhus med ditt lag också. Organisera en grupplunch till en utomhusrestaurang - du kommer att 'jobba' (interagera med kollegor) men ingen kommer att ha något emot om det går lite längre, säger hon. Vanderkam rekommenderar också att göra utomhusplaner för kvällen. När du är klar [med dina uppgifter], titta inte på tv. Gör något av den sommarmagin istället.
Gör så många av dina möten till promenader som möjligt, oavsett om de är i verkligheten eller på avstånd, säger Gavin. Det är bra för din hjärna, din kropp, dina känslor och dina idéer.
Spara Fäst den Se fler bilder Upphovsman: Melanie Rieders
Ta reda på dina rytmer och mönster för att optimera tiden.
Att veta var din tid tar vägen är nyckeln, säger Vanderkam. Försök att hålla koll på din tid i några dagar. Du börjar se dagens rytmer, och du börjar se var det kan finnas ledig tid, som du kan återanvända för roligare aktiviteter. Om vissa uppgifter tar mer tid än du vill, tänk på hur du kan trimma ner dem. Om matinköp äter upp timmar, kan du prova leverans? Om ditt schema är fullt med möten, kan du arbeta med dina lagkamrater för att göra dem kortare och mer produktiva?
Det är också värt att undersöka hur du fungerar bäst. Är du mest produktiv på morgonen? Om du har flexibilitet med ditt schema, försök att gå upp lite tidigare för att slutföra uppgifter när du är på humör för det. Fokuserar du bättre på ett kafé än hemma eller på kontoret? Försök att hugga ut några timmar där om ditt schema tillåter.
Spara Fäst den Se fler bilder Upphovsman: Ana Kamin
Arbeta i korta steg.
Jag är en stor förespråkare för försenad tillfredsställelse genom arbetsökningar - att arbeta med en uppgift även om du inte vill under en viss tid för att få dig över knölen med att börja, säger Gavin. När vi skjuter upp svarar vi på en negativ känsla och försöker trösta oss själva genom att göra något som känns bra. Om du tenderar att skjuta upp, kan det här tipset bara vara det som får dig att komma igång: Säg till dig själv: 'Jag vet att det här är irriterande eller skrämmande, men jag kommer bara att arbeta med det i 15 minuter, tipsar hon. När de 15 minuterna är slut kan du belöna dig själv för ett väl utfört arbete.
Att arbeta i steg fungerar också om du lätt distraheras. Om du dras till din telefon men du är engagerad i 15 minuter kan du fördröja den tillfredsställelsen för en kort tid, säger Gavin. När du väl kommit till slutet av 15 minuter, om du är i spåret, kanske du har glömt distraktionen och vill fortsätta med uppgiften så att du kan fokusera på ett meningsfullt tillägg till din glädje.
vad betyder det när du ser 911
Och om du kan svänga det, känner dig bemyndigad att ta ledigt.
Med lite planering och framsynthet kan och bör du luta dig efter att ta några timmar eller dagar ledigt, om de är tillgängliga för dig. Var proaktiv när det gäller att kontrollera vädret, så du kan planera att ta längre pauser under de fina dagarna, förklarar Vanderkam. Om du kan se att onsdagen kommer att bli underbar och du har lite kontroll över ditt schema kan du planera alla möten eller stora uppgifter för de andra dagarna. På så sätt vet du att allt ditt arbete kommer att bli klart, så att du kan ta en längre lunch på onsdag, eller lämna lite tidigt, eller till och med planera att ta en PTO -dag om det är det bästa alternativet.
