För ett par månader sedan smög jag iväg från Florida och min egen familj på sju för att gå tillbringa lite trevlig tid med min syster för att träffa hennes helt nya bebis och vara med hennes familj. Även om jag hjälpte min syster så mycket jag kunde med hennes barn, kändes det som en semester att inte vara den primära källan till alla behov av mina egna fem barn.
För mer innehåll som detta följ
Så vad gjorde jag med all min nyfunna, om än tillfälliga, frihet? Jag gjorde en översyn av min Google-kalender, så klart.
Min kalender hade organiserats efter händelsetyp, där varje händelsetyp hade sin egen färg. Mina arbetstider eller samtal var mörkblå, kyrkliga aktiviteter var ljusgröna, möten var rosa, barnens evenemang var gula (förutom vanliga aktiviteter, som var ljusblå) ... och det var här saker och ting började röra sig.
När jag lade till datum för årets slut och speciella evenemang, som examen från grundskolan, i kalendern insåg jag att jag behövde tänka om färgkodningssystem . Med tanke på att mina tre äldre barn (de är 13, 11 och 9) är tillräckligt gamla för att vilja veta deras scheman och fråga mig om dem, visste jag att det var dags att införliva denna information i min översyn.
Eftersom jag hanterar familjekalendern och scheman för alla våra barn, bestämde jag mig för att det bästa jag skulle göra var att byta från färgkodning efter händelsetyp till färgkodning per person. På så sätt skulle varje person ha en färg att titta på för att veta exakt vad som hände med dem. Ingen skulle behöva kisa för att se vem det där rosa tandläkarbesöket var till för eftersom det skulle visas i den färg som är avsedd för den person som behövde gå.
Förutom en färg för varje person i vår familj, inkluderade jag en nyans för evenemang, som campingresor eller besökare, som involverar hela familjen. Jag har också en mer sällan använd men ändå behändig färg för alla barn, för att indikera saker som den sista eller första dagen i skolan. Slutligen har jag en 'annan' färg för händelser som jag känner måste sticka ut från resten av kalendern, som att markera dagen för vår flytt eller framhäva vår ställning Fredagskväll pizza och filmkväll.
När jag väl hade en plan i åtanke började jag tilldela en färg till varje person i min familj. Nöjde jag mig med att bara välja färger de gillade? Självklart inte. Jag ville att min kalender som helhet, när den visade allas händelser, skulle se färgkoordinerad och vacker ut.
Tja, låt mig berätta något som kan överraska dig: Att välja färger som koordinerar med en färgväljare är mycket svårare än det verkar. Efter några tjuvstarter bestämde jag mig för att leta efter en färgpalett jag gillade och gå därifrån. Det ena ledde till det andra och det slutade med att jag vände mig till experterna och köpte en färgpalett från Etsy . Jag visste inte ens att det var en grej innan jag påbörjade den här kalenderöversynen, men nu vet jag att det är så värt det att betala ett par dollar för en palett du gillar att titta på.
Det är enkelt att översätta paletten till ditt färgschema i Google Kalender. Du slår helt enkelt upp hex-kod , som är en kod på sex tecken för att identifiera en viss färg digitalt (se till att paletten du köper innehåller hexadecimala koder), och infoga det när du väljer vilken färg du vill använda för en specifik kalender (obs: du måste gör detta på en dator, inte en telefon eller surfplatta).
Jag älskar hur vår kalender blev. Jag hade så roligt att göra det, och jag hade en liten uppenbarelse: Vår familjekalender är inte bara en praktisk nödvändighet för att hålla reda på våra scheman; det är ett sätt att hålla familjen på samma sida, bildligt talat, och att förstärka känslan av att våra liv är sammanflätade delar av en större enhet.
Inspirerad av det överraskande sättet detta grundläggande kommunikationsverktyg kan stärka vårt familjeband, började jag lägga till små emojis till några kalenderposter. Jag hoppas att mina barn kommer ihåg att den första dagen i skolan var en händelse i kalendern och att mamma alltid satte ett litet äpple på den dagen, och att deras födelsedagar markerades med små kalendertårta-emojis.
Både i helhetssynen att visa vad som händer i allas liv på en daglig basis och i de mindre, detaljerade detaljerna, har vår kalenderförnyelse påverkat vår familj till det bättre. Jag vet att jag verkligen har njutit av enkelheten att snabbt veta vem som måste vara var när - och se det visuella löftet (komplett med en pizza-emoji) om pizza och filmkväll med familjen, i slutet av varje vecka.
