Dessa två enkla tips kommer att rädda din nästa familjesemester eller gruppresa

Det är en scen som får mitt blod att rinna kallt: jag vaknar i mitt rum i AirBnB, går till köket och innan jag har fått den första välsignade kaffekoppen blir jag träffad av frågorna:

För mer innehåll som detta följ

'Så vad är planen idag? Vad gör vi till frukost?”

Jag är en 'planerare' - jag tycker om att organisera gruppresor med vänner eller familj och brainstorma alternativ för saker att göra. Men jag gillar inte att planera varenda sak om resan, och ibland ser gruppen till självutnämnda planerare som sina de facto reseguider. Planerare kan finna sig själva att leta efter och samordna gruppens resplan varje dag från gryningen tills alla slår på kuddarna på natten. Ansträngande.

Men jag har lärt mig en sak eller två under mina dagar som en typ av reseplanerare. Här är två enkla sätt att ta bort lite av värmen från planerare och få gruppresor med familj eller vänner att gå mycket smidigare.

Regel 1: Förmiddagar är lediga tider.

Gruppresor kräver nästan konstant samvaro och social energi, vilket kan vara dränerande för även de mest extroverta typerna (hej). Särskilt familjemedlemmar kanske vill tillbringa 'kvalitetstid' tillsammans varje sekund av dagen. Men tiden är inte bra när människor känner sig nervösa av att inte kunna ladda. Morgnar – när människor kan börja sin dag med en viss sken av sin vanliga rutin och lugn – bör avsättas som fritid.

Människor kan gå och ta en kaffe, ta en promenad, sitta och läsa, få ett träningspass, vad som helst, och ingen blir irriterad över att de inte håller med gruppen eller omedelbart börjar med gemensamma aktiviteter för dagen. Morgontiden är helig. Vissa människor kanske väljer att göra saker tillsammans. Bra! Alla borde dock vara överens om att morgontiden är Do Your Own Thing Time - det är en period för personliga val och utan frågor. Välj bara en bestämd tidpunkt när alla kommer tillbaka som en grupp.

Regel 2: Alla föreslår en aktivitet och en måltid.

Det är praktiskt taget en klyscha vid det här laget: Att försöka ta reda på var man ska äta med en grupp människor är det värsta . Du spenderar 40 minuter på att googla eller Yelpa närliggande restauranger, överväga människors preferenser eller matrestriktioner, och undrar om personen som säger 'jag är bra med någonting' skulle verkligen vara bra med vad som helst. Måltidsplanering - oavsett om du går ut eller stannar inne och lagar mat - är en syssla. Alla på resan bör ställa upp för att göra det mindre irriterande.

Säg att du har fyra semesterdagar inplanerade och att du har två måltider om dagen att oroa dig för (frukost faller under Do Your Own Thing-tiden). Du har åtta platser att fylla: Alla på resan måste fylla minst en, beroende på antalet platser och personer, med en restaurang eller ett matlagningsalternativ. Kasta allas input tillsammans på ett delat dokument. Ni kanske kommer överens om något som inte finns med på listan, men listan hjälper er att undvika att börja på ruta ett varje gång gruppen ska äta.

Detsamma gäller aktiviteter. För varje dag av resan rekommenderar jag att du har två alternativ, så samla tillräckligt med alternativ från din grupp för att fylla platserna. På dag ett, till exempel, kan alternativen vara 'museumsbesök' eller 'vandring'. Dag två: 'strandtid' eller 'shopping i centrum.' Alla väljer ett alternativ, eller så kanske de bestämmer sig för att stanna hemma och slappna av eller göra något annat. Ingen är skyldig till listan, men om du åtminstone har ett dokument fyllt med idéer från människor på resan, behöver ingen oroa dig för att komma på tillfredsställande saker att göra. Du kan komma överens om att alla kommer tillbaka tillsammans vid måltiderna, och sedan kan alla dela vad de gjorde med sin dag (särskilt på familjeresor behöver du mer att prata om än politik, har jag rätt?)

Kom med dessa förslag under veckorna fram till resan. Komplicera inte det för mycket för människor som kan vara missnöjda över tanken på att 'jobba' för sin semester: De behöver bara söka efter 'saker att göra/ställen att äta på [plats]' och lägga till det som väcker deras intresse i listan . någons kommer att behöva göra detta någon gång - om alla bara hjälper till i förväg, desto mindre värdefull semestertid kommer du att slösa på att planera senare och i slutändan, desto gladare kommer alla att bli. Det är den typ av semester värd att se fram emot.