Det är ett nytt år, och runt om i världen lovar folk det här gamla löftet för sig själva: det här är året jag till sist bli organiserad . Ingen mer drunkning i pappersarbete, inget mer matbord som är rörigt med räkningar och kvitton - i år stannar allt. Vill du veta något? den burk ske. Ett enkelt, användarvänligt arkiveringssystem är något varje hem borde ha och är enkelt att installera och underhålla. Här är hur:
7/11 nummer
Steg 1: Minska röran vid källan.
Dessa dagar kan vi välja att hantera mycket av vår ansökan digitalt, vilket minskar behovet av lagring och huvudvärk i pappersarbete. Kontoutdrag och räkningar kan ses online och kvitton kan sparas på våra hårddiskar eller i våra e -postarkiv. Att minska antalet papperskopior i ditt hem gör uppgiften att hantera dem så mycket enklare.
Steg 2: Dela och erövra.
De återstående objekten, de som du inte kan eller inte vill förvisa till din dator, bör sorteras i grundläggande kategorier. Det finns många sätt du kan göra detta, men mitt val är en enkel skillnad: de saker som har med din att göra Hem , och de som har med att göra du . Därifrån fortsätter du att dela upp till ditt hjärta. Så här:
HEM
- garantier och manualer för elektronik och apparater
- kvitton på stora biljettartiklar
- offerter och kvitton för de senaste hushållsreparationerna
- en kopia av ditt hyresavtal, om du hyr
- hemförsäkringshandlingar
- inteckningsavtal
- elräkningar
- bildokument
- intyg för födelse, äktenskap, skilsmässa etc.
- lönestubbar
- pass
- sjukförsäkringsdokument
- anmälningskort för alla barn i familjen
- utbildningsutskrifter
- skatteåterbäring
- testamenten
- sjukjournaler
Alla dessa dokument ska gå in i en dedikerad och tydligt märkt filmapp - ingen delning med andra kategorier! Jag tycker att det hjälper att använda olika färger för hemmet och personliga filer, men du kan helt enkelt välja att lagra dem separat.
vad betyder det när du ser 222
Steg 3: Förvara den med vett.
Det är här det roliga (okej, shopping) börjar. Hur mycket utrymme du behöver för ditt arkiveringssystem beror helt på storleken på ditt hem och din familj, liksom din livsstil. Jag klarar mig med en liten plastlåda med tio fack som kastas in i en garderob, medan mina föräldrar har ett skåp med två lådor med hängande filer på ett hemmakontor. Hur du än väljer att gå, se till att ge ditt system lite utrymme att växa.
Steg 4: Använd den.
Verkar självklart, men det är lätt att glömma att du har ett system när det är så snyggt undanhållet. Jag tycker att det går bra att lägga alla inkommande pappersarbete på ett ställe (även om det bara är en kökslåda) och att avsätta ett tidsblock en gång i månaden för att hantera det. Poängen är att få systemet att fungera för dig, inte att vara en slav till arkivering.
Steg 5: Rengör det.
Nu har du systemet, låt inte den vara det som lockar damm och tar plats. Gör ett årligt datum (januari är meningsfullt ... bara säga) för att granska dina filer, och rensa och uppdatera vid behov. Bli av med manualer för saker du inte längre äger, släpp den sista omgången räkningar eller lönestubbar och se till att inget viktigt som försäkringar eller pass håller på att upphöra att gälla.
Har du ett hushållsarkivsystem? Vilka är dina bästa tips för att skapa och använda en?
vad betyder 777 i kärlek
