Organisation handlar inte bara om att hålla ordning på dina lådor och garderober – det är en attityd som påverkar många områden i ditt liv genom att eliminera det du inte behöver och göra det du do behöver lätt att hitta och använda. Ta din dator till exempel. Oavsett om du använder din för arbete, hobbyer eller lite av båda, a enkel organiseringsrutin kan hjälpa till att eliminera distraktioner och uppmuntra produktivitet.
För mer innehåll som detta följ
Om din dators skrivbord behöver lite TLC men du inte är säker på var du ska börja, har vi dig täckt. Här är några av de bästa strategierna för skrivbordsorganisering, enligt professionella arrangörer.
Först, declutter.
Som med alla organiserande projekt lönar det sig att skrota (i det här fallet radera) det du inte behöver innan du gör något annat. På så sätt får du bara i uppgift att organisera de filer som är användbara eller viktiga för dina register, säger Shannon Krause, en professionell organisatör med Tidy Nest . Innan du implementerar din organisationsstrategi, analysera alla dina befintliga filer och appar och dra allt föråldrat eller onödigt till papperskorgen.
Kategorisera allt.
Efter din rensning, ägna lite tid åt att kategorisera alla filer och appar som du kommer att behålla, antingen genom att skapa specifika mappar för varje kategori eller helt enkelt dra alla liknande-objekt tillsammans på skrivbordet. Krause föreslår att du använder en standardiserad namnkonvention för allt för att göra det enkelt att hitta det du behöver. Du kan till exempel börja varje fil med datumet, följt av beskrivningen, för att hjälpa till med kronologisk sökning. (Till exempel 9 juni 2022_Köksrenovering”). Eller så kan du starta varje fil med kategorinamnet följt av användbara underkategorier, till exempel 'Renovation_Kitchen_v1.'
Skapa filmappar.
När du har landat på en namnkonvention, gruppera allt i namngivna filmappar på skrivbordet, till exempel 'referensfiler', 'klientprojekt', 'personliga' och 'aktiva projekt.' 'Därifrån drar du alla motsvarande filer till lämplig gruppering, och presto, ett organiserat skrivbord,' säger Krause.
Välj en vacker bakgrund eller mall.
Precis som du skulle välja att organisera papperskorgar eller korgar som passar ditt hem, välj en anpassad skrivbordsbakgrund som gör din dator mer visuellt tilltalande (och förhoppningsvis roligare att använda). Krause föreslår också att du använder webbplatsen Canva för att hitta ganska anpassningsbara mallar — vissa har specifika kategorier för filer, tillsammans med en antecknings- och kalendersektion för att öka produktiviteten.
Schemalägg rutinunderhåll.
Precis som med ditt köksskafferi eller sovrumsgarderob är underhåll nyckeln när det kommer till din dators skrivbord. Krause rekommenderar att du ställer in en kalenderpåminnelse för att städa upp skrivbordet i en takt som fungerar för dig, oavsett om det är en gång i veckan, månaden eller kvartalet. Rensa då bort allt du inte använder regelbundet. Om du till exempel inte har använt en app sedan din senaste rensning kanske du vill ta bort den från skrivbordet - du kan alltid lägga till den igen senare.
Säkerhetskopiera allt.
När du besöker skrivbordet igen, kontrollera att allt viktigt säkerhetskopieras någon annanstans. 'Jag är ett stort fan av att lägga alla dina filer i Dropbox eller Sync så att de alltid är säkerhetskopierade och tillgängliga var du än behöver dem', säger intuitiv life organizer Jennifer Major .
