Mina vänner och jag hade en tillfällig diskussion om hur vi motivera oss själva för att få saker gjorda, och en vän till mig sa att hon lägger upp Post-its med uppgifter och sedan går igenom dem med visuella påminnelser. Jag hade en känsla av att det här var en 'sak med ett namn', och visst är det Kanban metod , ett sätt att hålla uppgifter organiserade på ett visuellt tillfredsställande sätt.
Vad är Kanban-metoden?
Kanban är ett japanskt ord som betyder 'skylt'. Den användes i Toyotas fabriker för att hålla reda på osålda produkter och användningen av olika material. Mjukvaruföretag använde metoden för att spåra uppgifter, vilket gav arbetarna alternativ på korten för nästa projekt.
Grundidén är att du använder anteckningar, skyltar eller klisterlappar för att organisera uppgifter. Du kan skapa en pool av 'att göra'-uppgifter och dela upp den efter person, lag, scen eller kategori (arbete, medicinsk, städning, etc). Sedan kan du flytta skylten till en 'pågående' plats eller helt enkelt flytta skylten till 'klar'-högen när uppgiften är klar.
vad representerar 222
Många människor implementerar Kanban-metoden genom att använda Post-its eller andra klisterlappar. Du kan färgkoda, använda klisterlappar av samma eller olika storlek och använda en riktig tavla eller bara en tom vägg för att flytta uppgifter från 'att göra', till 'pågående' till 'klar'. Vissa människor har olika uppgifter uppdelade i olika faser av ett projekt, tilldelar uppgifter till vissa personer för att hjälpa till att balansera belastningen, eller håller dem i en pool för ett helt team. Du kan också använda dem som individ för att hjälpa till med produktiviteten.
Hur jag provade Kanban-metoden
Utan att veta att det var 'en sak', i pandemins tidiga dagar, gjorde jag en tavla i min hall med olika uppgifter. Jag ritade bilder på korten och tejpade upp dem med maskeringstejp. Barnen kunde ta ett kort och vi skulle göra aktiviteten (rita, titta på en film, skrika in i tomrummet). Det hjälpte till att ta bort 'tänket' från de stressiga och kaotiska tidiga dagarna när det inte fanns någon virtuell skola eller dagis.
Vi övergav metoden tillsammans med vårt hopp om att någonsin återgå till ett normalt liv efter några veckor. Jag har sedan dess använt Kanban-metoden, fortfarande utan att veta vad det var, i flera kapaciteter. Istället för att göra det till aktiviteter för mina barn att göra när de är uttråkade (eftersom den enda uppgiften som är värd att göra är skärmar för dem), har jag använt den för sysslor. Sedan, om de behöver hjälpa till runt huset, har de inte fastnat för att lida genom att lägga undan tvätten. De kan också ordna sin bokhylla eller lägga sina leksaker i papperskorgar. (De hatar det här, förresten, för det är fortfarande sysslor.)
nummer 444 relation
Jag har använt Kanban-metoden som vuxen också. När man sätter ihop paket till skolauktionen skriver en förälder presentkortsbeloppet eller föremålet på en Post-it och sätter upp det på ett bord. När vi sätter ihop paket flyttar vi runt Post-its på väggarna tills vi har en bra balans av auktionsföremål och det inte finns något kvar på bordet.
Slutgiltiga tankar
Den här metoden fungerar eftersom den hjälper till att bryta ner stora uppgifter som att 'städa huset' i mindre åtgärder som att 'ta ur diskmaskinen' eller 'flytta tvätten till torktumlaren.' Förståeligt nog fungerar det här systemet kanske inte för alla, eftersom det kan vara svårt att veta vad som är viktigast när allt är på en lapp. Det är därför jag föredrar att ha uppgifter som alla har samma vikt, som barnaktiviteter eller auktionsföremål. För saker med deadlines, som artiklar, använder jag ett kalkylblad med förfallodatum i ordning. Jag tycker fortfarande att jag jobbar ur ordning mycket av tiden, plockar och väljer vilka projekt jag vill göra först. Eftersom jag generellt överpresterar på arbetsdeadlines, fungerar denna oavsiktliga Kanban bra, men andra människor kan behöva en hierarki.
Medan metoden var designad för att användas med fysiska kort, har jag implementerat en liknande strategi med uppgiftshantering i min Google Kalender, och det finns flera uppgiftshanteringsappar med Kanban-program. Om något behöver göras gör jag det till en uppgift med eller utan deadline. Spoilervarning: Uppgifterna utan deadlines blir sällan gjorda i tid. Jag kommer ihåg att ringa läkaren om jag har ett hälsoproblem, men jag behöver inte nödvändigtvis schemalägga blodprov om inget är fel. Men när jag får bocka av objektet från min lista, tycker jag att det är extremt tillfredsställande.
Arkiverat i: Organisera
