Det är svårt att tro, men det fanns en tid då jag skulle avsluta dagen med en fullständigt ifylld att-göra-lista. Det här var under gymnasiet när jag gjorde praktik som en del av min utbildning till kurator, och min åtta timmar långa dag bestod av fyra terapisessioner, en lunchrast, ett möte med min handledare och dedikerad tid för att granska filer och skriva anteckningar. Kunder skulle ibland missa möten, men annars, min schemat var förutsägbart tillräckligt för att jag kunde stryka allt från min att göra lista .
Nuförtiden arbetar jag inte längre som terapeut och denna hårt schemalagda praktik påminner knappast om mitt nuvarande arbetsliv som inkluderar att balansera ett heltidsjobb och deltidsarbete som frilansskribent. Det är sällan jag får bocka av allt på min lista, även om jag nu organiserar dem efter vecka snarare än dag för att ta hänsyn till alla extra poster. Även när jag lyckas göra det mesta känner jag mig fortfarande som om jag ligger hopplöst efter. Men nyligen började jag göra en omvänd att göra-lista, och ärligt talat har det hjälpt mig att må så mycket bättre.
Oliver Burkeman, författare till Hjälp! Hur man blir lite gladare och får lite mer gjort , refererar till denna känsla som 'produktivitetsskuld', vilket betyder att du börjar morgonen med ett underskott och känner dig tvungen att arbeta hela dagen för att nå en nollbalans. Hans förslag är att behålla en 'klar lista' för att hjälpa till att bryta tänkesättet att behöva betala av din produktivitetsskuld.
Vad är en 'klar'-lista?
En färdig lista eller omvänd att-göra-lista är en lista över saker du åstadkommer. Du kanske upptäcker att det fungerar bättre att skriva en färdig lista i slutet av dagen , men jag föredrar att börja arbeta på en lista på morgonen och fortsätta att lägga till den under hela dagen.
Du kan börja med ett tomt papper eller en ny anteckning på telefonen och skriva in varje gång du slutför en uppgift eller uträttar något – oavsett om det är stort eller litet. Till exempel kan din lista innehålla följande: tog en dusch, packade lunch till jobbet , eller skickat ut en mötesinbjudan. Allt du åstadkommer läggs till din växande produktivitetsbalans.
Logiken bakom en färdig lista är att du börjar dagen med ett nollsaldo, snarare än att arbeta för att betala av någon osynlig skuld för att inte ha gjort tillräckligt. Varje dag är 'en möjlighet att flytta över en liten men meningsfull uppsättning objekt till din färdiga lista', säger Burkeman. Den här strategin kan hjälpa dig att prioritera vilka objekt du ska koncentrera dig på och vilka som kan distrahera dig från dina mål.
Varför en 'klar'-lista fungerar för mig
När jag stirrar på en lång att göra-lista , Jag kan inte låta bli att känna mig överväldigad när jag tänker på var jag ska börja. Dessutom kräver vissa uppgifter och projekt flera steg eller dagar att slutföra som att vara värd för ett evenemang eller reda ut ditt garage . Att försöka få fram motivationen att starta om efter att ha tagit en paus eller avslutat dagen kan vara mentalt påfrestande.
Som någon som kämpar med ångest , det är viktigt för mig att fira små vinster snarare än att dröja vid vad som väntar mig imorgon. Arbetet kan vara oförutsägbart, oavsett om jag felsöker problem för andra människor eller hanterar mina egna deadlines. Att skapa en 'klar'-lista hjälper mig att ta mig igenom mer av min att-göra-lista eftersom jag kan se de framsteg jag gör mot mina mål.
Tillsammans med att höja mitt humör påminner jag om att ta mig tid att erkänna mina prestationer att arbetsrelaterade resultat inte är den enda indikatorn på produktivitet och väl använd tid. Att laga middag eller ansa mina hundar är en del av löplistan jag har i tankarna. Med en 'klar'-lista får jag kredit för att ha slutfört meningsfulla uppgifter som sällan kommer in på min att göra-sida.
