Jag bär så många hattar som mamma och författare som jag brukade känna att jag drunknade nästan hela tiden. Men en sak har helt förändrat mina dagar och drastiskt minskade min stressnivå : blockera schemaläggning.
Blockschemaläggning innebär att du använder tidsblock (ungefär som de som används för att schemalägga gymnasieklasser) för att ordna dina dagar. Varje block är designat för en specifik typ eller kategori av uppgift och när det blocket är över, precis som när klockan ringer, är det 'ämnet' över och du går vidare till nästa.
Jag hörde först om blockschemaläggning när jag lyssnade på Jordan Pages produktivitetskurs , som hon erbjöd gratis under en begränsad tid. Men det var under pandemins tidiga dagar, då mitt schema var knepigt. I år bestämde jag mig dock för att ge metoden en chans under 'vanligt liv'. Allt var värt att försöka för att ge mig en bättre känsla av kontroll över min begränsade tid och till synes obegränsade att göra !
Jag drog ut min pappersplanerare (Jag gör en kalender digitalt, men mina dagliga uppgifter på papper) och skissade upp ett exempel på blockschema, med vetskap om att jag kunde justera det. Jag har använt det i ungefär fyra månader, och jag känner att jag äntligen har kunnat komma upp för luft. Mitt personliga blockschema är en kombination av att ha tidsblock varje dag och att ha 'temadagar', där jag fokuserar på vissa typer av uppgifter.
Här är min allmänna dagliga uppdelning, inklusive de typer av saker jag gör under angivna tidsramar .
- 06:30-9:30 Morgonblock: Gå upp och gör dig redo, gör barnen redo för skolan, träna, ät frukost
- 9:30 - 12:30 Fokusblock: Fokus på arbetet; gör inget annat!
- 12.30-14.00. Flexblock: Förbered middag, gör lite städning eller hushållssysslor, avsluta arbete som inte slutfördes under fokusblocket
- 14.00-17.00 Barnblock: Hämta barn, mellanmål efter skolan, läxor, etc.
- 17.00-19.30 Kvällsblock: Förbered, ät och städa middag; gör barnen redo för sängen och i säng
- 19.30-10.00 Slappna av och vila: Återställ huset, läs, varva ner
För att hjälpa mig komma ihåg att växla under dagen ställde jag in larm i min telefon, uppkallade efter de olika blocken.
Min veckovisa temafördelning är under tiden följande:
- Måndag: Jobba
- Tisdag: Jobba
- Onsdag: Hemma (ärenden, möten, städning etc.)
- Torsdag: Flexdag (eftersom min yngsta dotter är hemma)
- Fredag: Vilodag
- Lördag: Familjedag
- Söndag: Förberedelsedag (måltider, beställ mat, etc.)
Jag använder dessa teman för att sätta min riktning för dagen. Utifrån dagens tema vet jag vart jag ska rikta min energi.
Kombinationen av dagliga teman och tidsblock under dagen har varit en absolut spelväxlare. Att bestämma vad man ska göra när och sedan växla mellan uppgifter är ansträngande – blockschemaläggning eliminerar båda. Utan energiavloppet kan jag kanalisera så mycket mer till de saker jag behöver göra och till och med ha marginal för saker jag vill göra.
Att veta att det finns en bestämd tid på väg att göra saker som att ringa telefonsamtal, göra returer eller förbereda middag eliminerar vikten av en lång lista med att göra som trycker ner mig. När en tanke kommer in i mitt sinne om ett tillståndsbrev som jag måste skriva under, vet jag att jag kommer att få det gjort om det finns tid avsatt för det. Jag kan också – och det här är enormt – rita i tid för saker som jag aldrig verkar hinna göra (som att måla om badrummet) eller som jag vill göra (som att komma ikapp med våra familjefotoalbum).
Det allra bästa med blockschemaläggning är dock att det har gjort mig mycket mer effektiv med min tid och befriat mig från fällan med multitasking. Genom att separera liknande uppgifter och slå ihop dem kan jag vara fullt närvarande, inte bara för de vuxna saker jag måste göra, utan, mycket viktigare, för den dyrbara tiden med min familj. Istället för att bli distraherad av det som inte har gjorts, är jag befriad att njuta av min tid med mina nära och kära helhjärtat.
Arkiverat i: Mindful Living Friskvård
