Tid för popquiz. Vad finns i din topp skrivbordslåda ? Vad finns på din kalender för imorgon ? Har du alla dina dokument i ordning ifall du blir granskad? Hur många doftljus har du spritsat runt i din lägenhet?
För mer innehåll som detta följ
Om dessa frågor föranleder a våg av ångest , du faller förmodligen i den stora majoriteten av människor som anser sig vara något - eller i hög grad - oorganiserade. Och oorganisering kan påverka allt från att missa viktiga telefonsamtal till att köpa för många kryddor eftersom du inte visste vad du hade i ditt skåp. Det kan slösa bort tid, pengar, energi och sänka din produktivitet.
betyder 222 änglar
Som tur är har fem tidigare oorganiserade personer delat med sig av sina tips för bli organiserad och göra mer tid för produktivitet och fritid. Från prioritering till nedskärning till att ge dig själv tillåtelse inte för att oroa dig för de små sakerna, det här är tipsen för att arbeta in i din dagliga och veckovisa rutin.
'Om du har mer än du behöver kommer du aldrig att bli organiserad.'
'En persons miljö är en återspegling av deras inre sinne, och i allmänhet är desorganisering ett symptom på ett överväldigat sinne', säger Marley Errico, Operations Director på Baia Agency . Hon tror att det första steget för att omfamna organisation och struktur är att släppa saker som inte tjänar dig och bana väg för organisation och produktivitet.
Errico säger: 'Om du har mer än du behöver kommer du aldrig att bli organiserad. Det här gäller fysiska saker, men även immateriella saker som ditt schema.” Precis som ett överfullt skrivbord kommer att distrahera dig från att få kvalitetsarbete gjort, så blir en dag överbokad med onödiga möten. När du förkortar din dag till bara det väsentliga, finns det mindre att hålla reda på och mindre att distrahera dig från dina mål.
'Följ den brådskande-viktiga principen.'
'När jag inte hade min självorganisering under kontroll, kom min desorganisation oftare än inte från att påbörja nya uppgifter eller ta mig an nya projekt utan att avsluta pågående först', säger Keanen Buckley , en marknadsförare och konsult. 'När jag inte skulle få det här under kontroll, skulle det leda till ångest och brist på motivation, och min produktivitet skulle bli lidande.'
Nu prioriterar han avsiktligt allt som kommer i hans väg, oavsett om det är ett stort projekt, en snabb kunduppgift eller en personlig att göra. Han håller en löpande lista över vad han behöver få gjort och rekommenderar att du använder det som fungerar bäst för dig, oavsett om det är en journal, en Notion-mall eller Notes-funktionen på din telefon (hans preferens!).
Buckley definierar sedan brådskan och vikten av varje föremål. 'För mig är brådskande föremål sådana jag måste åtgärda inom 24 timmar. Viktiga saker är sådana som kommer att spara mig tid och utrymme i framtiden”, förklarar han. Gå igenom listan i denna ordning: brådskande-viktigt, sedan viktigt-icke-brådskande, följt av brådskande-icke-viktigt, och slutligen, icke-brådskande-icke-viktigt.
'Se det. Säg det. Skriv det. Granska det.'
Renee Rosales, M.Ed. och grundare/VD för Theara , har en regel: 'Se det. Säg det. Skriv det. Granska det.' Hon säger att den här tekniken hjälper hennes hjärna att bearbeta och behålla information, snarare än att den går in i ena örat och ut genom det andra. Morales förklarar, 'Jag brukade spendera mycket tid på att slå mig själv för att jag var lätt distraherad, oorganiserad och glömsk. Men när jag blev det medveten om min ADHD , jag hittade sätt att arbeta med min natur, istället för mot den.”
888 betyder ängelnummer
'Recensionsdelen är särskilt användbar, eftersom den ger en möjlighet att reflektera och utvärdera', säger Rosales. Nu håller hon sig tryggt på uppgifterna, snarare än att oroa sig för vad hon kanske förbiser.
'Jag skapade dumpningszoner i varje rum.'
Brianna Spause , en konstnär, utbildare och entreprenör, skapade nyligen dumpningszoner i hela sitt hus så att hon kan fokusera på uppgiften utan att bli distraherad av att försöka organisera och lägga undan saker i just det ögonblicket. ”Jag försöker tömma korgen varje fredag och ställa undan en till två saker om dagen när jag känner för det. Jag jobbar långa dagar och det är inte alltid så lätt som att ta med saker dit de behöver!' säger Spause.
I hennes sovrum är dumpningszonen en flätad korg undanstoppad; vardagsrummet har en klädhängare som hon använder för att hänga upp sin plånbok, handväska, nycklar och andra föremål som hon kan samla på sig när hon kommer och går; och post har en särskilt designad låda i ett konsolbord. Genom att ge sig själv tillåtelse att ta sig an dessa små uppgifter senare får hon mer utrymme för kreativitet och arbete.
'En inventering hjälper dig att veta exakt vad som finns i lager.'
Tänk på all tid du lägger på att leta efter saker. Det är tid du kan ägna dig åt att jobba eller koppla av. Oana Pricop, ägare och redaktör på Ianiko.com brukade vara den personen. 'Jag insåg att det kostade mig mycket tid och pengar att vara oorganiserad', säger Oana. Så hon investerade tid för att få tid och kom på system som fungerade för henne.
Nu rekommenderar hon att du håller en inventering av vad som finns i behållare och förvaringskärl på ditt kontor och runt ditt hem. Hon förklarar att om du har en förvaringsbox fylld med laddare, grenuttag, USB-kablar och andra elektroniska föremål kan du spendera bortkastad tid och frustration på att gräva igenom den i hopp om att hitta rätt bit – och det garanterar inte ens att det är där inne. Märk istället allt med vad som finns inuti. 'En inventering hjälper dig att veta exakt vad som finns i lager så att du kan ta det du behöver och gå', säger Oana.
