I tjugoårsåldern insåg jag att skjuta upp fungerade inte för mitt liv. Det stressade mig och hindrade mig från att köra framåt. Jag bestämde mig för att göra stora förändringar och identifiera vad som drev mitt förhalande: Det var min rädsla för att misslyckas och perfektionism som fick mitt beteende att fortsätta att skjuta upp saker. Jag fortsatte att säga till mig själv, 'Om jag inte börjar, kommer jag att undvika att misslyckas.'
Detta talesätt fungerade till min nackdel eftersom det fanns uppgifter som jag helt enkelt var tvungen att påbörja i förväg. En av uppgifterna som hörde till den kategorin var att lämna in min skatt. Varje år är skattedatumet detsamma, så jag hade inga ursäkter om en oväntad deadline. Det enda som hjälper mig att dela in min skatt i tid (och några år, till och med tidigt) hittills är att använda de fem stegen som kallas Ivy Lee metod som James Clear beskriver i sin bok, 'Atomiska vanor.'
Du kan använda femstegsmetoden för skatteförberedelser eller för alla uppgifter som du har försenat i flera veckor. Så här får jag varje steg att fungera för mig.
Skriv ner de sex viktigaste sakerna du behöver göra imorgon.
Jag typiskt göra min att göra-lista på natten och brainstorma vad jag behöver göra för nästa dag. Att skriva ner att göra kvällen innan hjälper mig att vara uppmärksam på vad jag skriver på min lista och vara realistisk om vad jag kan och inte kan åstadkomma.
När jag gör min lista noterar jag en beräknad tid för att slutföra varje uppgift i marginalen (jag tenderar att överskatta). Det driver mig att vara ärlig om mina tidsbrister och uppmuntrar mig att balansera några tidskrävande uppgifter med snabbare att göra.
När det gäller mina skatter är ett av de första stegen jag tar mig an att samla all dokumentation jag kan behöva för att fylla i formulären på en gång. En del av denna dokumentation finns på min dator, medan annan relevant information finns i en mapp eftersom den levererades via post. Att samla in dokument känns ibland som det längsta steget, men det betyder också att jag har påbörjat processen.
Prioritera dessa uppgifter utifrån verklig vikt.
Eftersom jag gör min att göra-lista på natten kan jag reflektera över vilka uppgifter som verkligen är viktiga, istället för att slumpmässigt ta en titt på morgonen. Jag vet exakt vilka uppgifter som kräver min uppmärksamhet, så jag spenderar inte för mycket på att bestämma mig för vilka jag ska arbeta med först. Uppgifter som är baserade på en extern deadline kan vara saker som jag lägger ner min lista först, medan andra mindre lägliga poster kan uppta senare tider.
Med mina skatter är den viktigaste uppgiften att först samla in dokument och sedan gå vidare till de andra stegen, vilket innebär att se till att jag har redovisat mina inkomster och avdrag. Det är inte heller meningsfullt att sitta ner med ofullständig information. Om det tar mig en vecka eller mer att samla in dokumentation, tvekar jag inte att lägga upp det på att göra-listor i följd. Det viktigaste är att jag arbetar mot slutmålet (slutför mina skatter) och varje dag gör jag något litet för att nå dit.
Koncentrera dig bara på den första uppgiften. Arbeta tills det är klart innan du går vidare till den andra.
Ibland är jag frestad att gå förbi de två första uppgifterna och koncentrera mig på mindre lägliga uppgifter eller att göra som verkar lättare att utföra - men det är fortfarande förhalande, bara inom gränserna för en att göra-lista. Anledningen till att jag har organiserat listan i numerisk ordning är för att de tre översta objekten är måsten och troligen är beroende av någon deadline. Så för mig är det avgörande att ta itu med dessa saker först. Jag har upptäckt att jag är mer produktiv när jag tar mig an varje uppgift i ordning. När jag väl är klar med svårare uppgifter, när jag närmar mig slutet av min lista, tar det mindre tid att göra uppgifterna i plats fem eller sex.
Att följa en steg-för-steg-lista när man gör skatter kan göra det lättare att komma i mål. Att samla in dokumentation måste komma först, att fylla i skatteformulären kommer sannolikt i andra hand, och sedan kommer att avgöra om du har rätt till återbetalning i slutet. Oavsett om du fyller i skatter själv, använder ett onlineprogram eller anställer en CPA, kommer att tydligt lista varje steg göra det lättare oavsett tillvägagångssätt.
I slutet av dagen flyttar du alla oavslutade föremål till en ny lista med sex uppgifter för följande dag.
Det har varit flera gånger som jag har flyttat oavslutade föremål till listan till nästa dag. Vissa dagar dyker oväntade nödsituationer upp, som ett punkterat däck, en arbetstid eller ett sjukt barn, och jag vet att jag inte kommer till vissa saker på min lista.
Tanken på att flytta dessa föremål till nästa dag ger mig lite andrum och en struktur för att ta itu med de saker jag inte klarade av. Eftersom jag arbetar inom dessa ramar undviker jag överväldigande och onödig frustration.
Öva denna process varje dag.
Med alla nya metoder är övning nyckeln. Att prova det här systemet kan vara svårt till en början, men att se till att du är konsekvent kommer att hjälpa till med att skjuta upp, uppfylla mål och trycka ut den där panikkänslan när du har väntat för länge med att börja på ett projekt, litet eller stort. Dessutom borde det hjälpa dig att lämna in dessa skatter i god tid.
